Η Ετήσια Έκθεση υποβάλλεται και εγκρίνεται από την οικεία Επιτροπή Παρακολούθησης (ΕπΠα) μέσα στο Α΄ εξάμηνο του επομένου έτους. Στη συνέχεια η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης, αποστέλλει την Ετήσια Έκθεση, βάσει του άρθρου 67 του Κανονισμού ΕΚ 1083/2006, στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Η σύνταξη της Ετήσιας Έκθεσης γίνεται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) με αρ. 1083/11-7-2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής, που αντικατέστησε τον Κανονισμό (ΕΚ) με αρ. 1260/1999, τον Κανονισμό (ΕΚ) με αρ. 1828/8-12-2006 της Επιτροπής για τη θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΚ) με αρ.1083/2006 του Συμβουλίου, και τον Νόμο 3614/2007 (ΦΕΚ267Α/3-12-2007) περί «Διαχείρισης Ελέγχου και Εφαρμογής Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την Προγραμματική Περίοδο 2007-2013».

Η δομή της Ετήσιας Έκθεσης του ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» για το έτος 2007 βασίστηκε στην υποδεικνυόμενη δομή της σχετικής εγκυκλίου (με αρ. Πρωτ. 23288/ΕΥΣΣΑΠΠ1332/23/05/2008), της Εθνικής Αρχής Συντονισμού. Έχουν επίσης ληφθεί υπ’ όψη οι σχετικές παρατηρήσεις των υπευθύνων της Γενικής Διεύθυνσης Περιφερειακής Πολιτικής της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.