Η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. "Ψηφιακή Σύγκλιση" υπάγεται στην Ειδική Γραμματεία Ψηφιακού Σχεδιασμού και είναι αρμόδια για την διαχείριση των Ε.Π. "Ψηφιακή Σύγκλιση" (ΕΣΠΑ) και "ΚτΠ" (Γ' ΚΠΣ).
Έργο της ΕΥΔ είναι η διασφάλιση της αποτελεσματικότητας, καθώς και ο έλεγχος της νομιμότητας και κανονικότητας της διαχείρισης και εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος "
Ψηφιακή Σύγκλιση" και του
Ε.Π. "ΚτΠ".
Με στόχο την ανταπόκριση στις απαιτήσεις των τελικών της δικαιούχων η ΕΥΔ πιστοποιήθηκε από το διεθνή φορέα πιστοποίησης TUV, για την εφαρμογή ενός ολοκληρωμένου συστήματος Ποιότητας, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του διεθνούς προτύπου
ISO 9001:2000.
Η έδρα της ΕΥΔ βρίσκεται στην οδό Λέκκα 23-25, ΤΚ 105 62 Αθήνα, και για ενημέρωση σχετικά με προσκλήσεις, προκηρύξεις και γενικά θέματα που αφορούν το Ε.Π. τα τηλέφωνα επικοινωνίας είναι: 210-3722400 και 801-11-25555 (χρέωση μίας αστικής μονάδας).
Οι αρμοδιότητες της διαχειριστικής αρχής σε επίπεδο Ε.Π. "ΚτΠ" που προβλέπονται στο άρθρο 34 του Καν. (EK) 1260/1999 και στις διατάξεις εφαρμογής του ΚΠΣ, ορίζονται στο Νόμο 2860/2000 και είναι οι ακόλουθες:
- Εφαρμόζει το Συμπλήρωμα Προγραμματισμού.
- Εισηγείται στον Ειδικό Γραμματέα του υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών την ένταξη των πράξεων στα μέτρα του οικείου Επιχειρησιακού Προγράμματος.
- Διασφαλίζει τη συμβατότητα των πράξεων που εντάσσονται στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα προς το εθνικό και το κοινοτικό δίκαιο, καθώς και τις εθνικές και κοινοτικές πολιτικές και ιδίως όσον αφορά τις διατάξεις για τον ανταγωνισμό, τις δημόσιες συμβάσεις, την εξάλειψη των ανισοτήτων και την προώθηση της ισότητας μεταξύ ανδρών και γυναικών. Για το σκοπό αυτό παρέχει κάθε δυνατή υποστήριξη στους τελικούς δικαιούχους, σε συνεργασία με τους αρμόδιους δημόσιους φορείς, προκειμένου αυτοί να ανταποκριθούν στις υποχρεώσεις τους.
- Παρακολουθεί την πορεία εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος και συντάσσει προτάσεις για αναθεώρησή του, τις οποίες υποβάλλει στην Επιτροπή Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος.
- Συλλέγει τα κατάλληλα οικονομικά και στατιστικά δεδομένα και τα εισάγει στο Ο.Π.Σ.
- Συντάσσει τις προτάσεις προσαρμογής του Συμπληρώματος Προγραμματισμού, τις οποίες υποβάλλει στην Επιτροπή Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος,
- Συντάσσει τις ετήσιες εκθέσεις εκτέλεσης και την τελική έκθεση του Επιχειρησιακού Προγράμματος και τις υποβάλλει στην Επιτροπή Παρακολούθησης αυτού και στη Διαχειριστική Αρχή του ΚΠΣ.
- Οργανώνει και παρακολουθεί την ενδιάμεση αξιολόγηση του Επιχειρησιακού Προγράμματος σε συνεργασία με τη διαχειριστική αρχή του ΚΠΣ και επεξεργάζεται προτάσεις για την κατάλληλη αξιοποίηση των συμπερασμάτων της.
- Παρακολουθεί την τήρηση αυτοτελούς λογιστικής μερίδας για κάθε πράξη από τους τελικούς δικαιούχους.
- Συνεργάζεται με τη Διαχειριστική Αρχή του ΚΠΣ, την Επιτροπή Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος και την Επιτροπή και παρέχει σε αυτές κάθε πληροφορία που ζητείται.
- Διενεργεί τους ελέγχους που προβλέπονται, προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες με βάση τα πορίσματά τους, ενημερώνει την Επιτροπή, την Αρχή Πληρωμής και την Επιτροπή Δημοσιονομικού Ελέγχου του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών και λαμβάνει τα απαραίτητα μέτρα συμμόρφωσης μετά από σχετικές συστάσεις των ανωτέρω Αρχών.
- Εφαρμόζει τις δράσεις δημοσιότητας του Επιχειρησιακού Προγράμματος σε συνεργασία με την Διαχειριστική Αρχή του ΚΠΣ, την Επιτροπή Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος και την Επιτροπή. Παρακολουθεί την τήρηση των υποχρεώσεων των τελικών δικαιούχων σχετικώς με τη δημοσιότητα και την παροχή πληροφόρησης για τις πράξεις που εκτελούν.
- Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στην Επιτροπή Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος.
Στον πίνακα που ακολουθεί παρουσιάζεται συνοπτικά η λειτουργική σχέση μεταξύ της ΔΑ του Ε.Π. "ΚτΠ" και των υπολοίπων οργάνων του συστήματος.
|
|
Η Διαχειριστική Αρχή του Ε. Π. "ΚτΠ"
|
|
Επιτροπή Παρακολούθησης ΚΠΣ
|
εφαρμόζει τις αποφάσεις της όπως της διαβιβάζονται μέσω της Διαχειριστικής Αρχής του ΚΠΣ
|
|
Επιτροπή Παρακολούθησης Επιχειρησιακού Προγράμματος (ΕΠ)
|
-
εποπτεύεται από αυτήν
-
υποστηρίζει το έργο της και με γραμματειακή υποστήριξη
-
μεριμνά για την εφαρμογή των αποφάσεών της
-
προτείνει σ' αυτήν τροποποιήσεις του ΕΠ και προσαρμογής του Συμπληρώματος Προγραμματισμού
-
υποβάλει προς έγκριση την ετήσια έκθεση εκτέλεσης του ΕΠ
|
|
Διαχειριστική Αρχή του ΚΠΣ
|
-
συντονίζει το έργο της από αυτήν με βάση οδηγίες και κατευθύνσεις που της παρέχονται για διαχείριση, αξιολόγηση και έλεγχο
-
συνεργάζεται ώστε το περιεχόμενο του ΟΠΣ να καλύπτει τις ανάγκες της
-
συνεργάζεται για την οργάνωση και το περιεχόμενο των ενδιαμέσων αξιολογήσεων
-
εφαρμόζει το πλαίσιο αρχών δημοσιότητας που εκπονεί η ΔΑ του ΚΠΣ
-
υποβάλει σ' αυτήν την ετήσια έκθεση εκτέλεσης του ΕΠ
-
παρέχει σ' αυτήν κάθε πληροφορία που της ζητείται κλπ
|
|
Αρχή Πληρωμής
|
|
|
ΕΔΕΛ
|
|
|
Ευρωπαϊκή Επιτροπή
|
|
|
Τελικοί Δικαιούχοι
|
-
ενημερώνει - προσκαλεί για ένταξη πράξεων, αξιολογεί τις προτάσεις τους και εισηγείται σχετικά στον αρμόδιο Ειδικό ή Γενικό Γραμματέα για την ένταξή τους
-
εκδίδει τις αποφάσεις ένταξης και παρακολουθεί την υλοποίηση των πράξεων
-
συλλέγει από αυτούς τα αναγκαία στοιχεία
-
παρακολουθεί την τήρηση αυτοτελούς λογιστικής μερίδας για κάθε πράξη από αυτούς
παρέχει προς αυτούς κάθε δυνατή υποστήριξη
-
διενεργεί τους προβλεπόμενους σ' αυτούς ελέγχους κλπ
|
"Διαφορά" μεταξύ ΕΥΔ Ε.Π. "ΚτΠ" και "ΚτΠ Α.Ε."
Παρόλο που μοιάζουν οι ονομασίες τους, δεν θα πρέπει να συγχέεται η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος "Κοινωνία της Πληροφορίας" (ΕΥΔ Ε.Π. "ΚτΠ") με την "Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε." (ΚτΠ Α.Ε.).
Υπάρχουν διαφορές στο ρόλο τους στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κοινωνία της Πληροφορίας» (Ε.Π. "ΚτΠ"). Η ΕΥΔ Ε.Π. "ΚτΠ" είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση του Ε.Π. "ΚτΠ" ενώ η ΚτΠ Α.Ε. υποστηρίζει (χωρίς αντάλλαγμα) τους φορείς (Τελικούς Δικαιούχους) που υλοποιούν έργα που χρηματοδοτούνται από το Ε.Π. "ΚτΠ" και παράλληλα υλοποιεί έργα για λογαριασμό άλλων φορέων (δηλ. αποτελεί Τελικό Δικαιούχο του Ε.Π. "ΚτΠ").
Αναφορικά με τη νομική τους μορφή, η ΕΥΔ Ε.Π. "ΚτΠ" υπάγεται στην Ειδική Γραμματεία Ψηφιακού Σχεδιασμού του υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών (ΥΠΟΙΚΟ), δηλ. αποτελεί υπηρεσία του ΥΠΟΙΚΟ. Η ΚτΠ Α.Ε. είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου (ΝΠΙΔ) και ειδικότερα ανώνυμη εταιρεία με μοναδικό μέτοχο το Ελληνικό Δημόσιο, εποπτευόμενη από το υπουργείο Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (ΥΠΕΣΔΔΑ).