Με νέα μορφή και νέες δυνατότητες, η νέα δικτυακή πύλη του ΑΣΕΠ εμφανίστηκε ανανεωμένη από τη Δευτέρα 10 Δεκεμβρίου.

Το σύγχρονο νέο Portal είναι σε θέση να υποστηρίξει μια σειρά καινοτόμων υπηρεσιών, οι οποίες θα διατίθενται σταδιακά, θα εμπλουτίζονται διαρκώς και θα απευθύνονται στο κοινό και στους ενδιαφερόμενους φορείς.

Μεγάλη καινοτομία του νέου Portal είναι η δυνατότητα αμφίδρομης επικοινωνίας μεταξύ των πολιτών και της Ανεξάρτητης Αρχής, με κυριότερες υπηρεσίες την ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων και την αποστολή εξατομικευμένης ενημέρωσης στο προσωπικό e-mail των ενδιαφερομένων. Επιπλέον, θα είναι δυνατή η διαμόρφωση ατομικού προφίλ χρήστη, με την προοπτική να δημιουργηθεί αρχείο πιστοποιημένων ως προς τα προσόντα τους υποψηφίων, οι οποίοι δε θα χρειάζεται πλέον να υποβάλουν τα δικαιολογητικά τους για κάθε νέα διαδικασία επιλογής στην οποία συμμετέχουν.

Έτσι, θα περιοριστεί η ταλαιπωρία των υποψηφίων, ενώ ταυτόχρονα θα επιταχυνθεί η διαδικασία έκδοσης αποτελεσμάτων.
Μία από τις νέες λειτουργίες που θα παρέχονται άμεσα στο κοινό, μετά τη λειτουργία της νέας δικτυακής Πύλης, είναι η δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων.

Η πρόσβαση σε αυτή τη δυνατότητα, όπως και στη δημιουργία ατομικού προφίλ, προϋποθέτει ταυτοποίηση του χρήστη, μια απλή διαδικασία βάσει της οποίας ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει τα στοιχεία του στο www.asep.gr (και συγκεκριμένα μέσα από την επιλογή "Online Υπηρεσίες" > "Αίτηση ταυτοποίησης υποψηφίων") προκειμένου να του αποσταλεί με συστημένη επιστολή ειδικός προσωπικός κωδικός πρόσβασης στο σύστημα.

Πρόκειται για ένα είδος PIN (με τη μορφή username και password) που θα επιτρέπει στον εγγεγραμμένο χρήστη να χρησιμοποιεί τις συγκεκριμένες ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Η διαδικασία ταυτοποίησης θα αρχίσει να εφαρμόζεται άμεσα και οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να συμβουλεύονται τις αναλυτικές βήμα προς βήμα οδηγίες που θα παρέχονται στη σχετική σελίδα της δικτυακής Πύλης.

Μια επιπλέον δυνατότητα του νέου site που θα διευκολύνει σημαντικά τους υποψηφίους είναι η αυτόματη αναζήτηση αποτελεσμάτων βάσει του αριθμού ταυτότητας. Επιλέγοντας "Αποτελέσματα Διαγωνισμών" > "Αναζήτηση" και εισάγοντας απλώς τον αριθμό της ταυτότητάς τους, οι υποψήφιοι θα μπορούν με μια κίνηση να πληροφορούνται τη σειρά κατάταξής τους σε όλους τους διαγωνισμούς στους οποίους έλαβαν μέρος.

Επισημαίνεται ωστόσο πως, για τεχνικούς λόγους, η επιλογή αυτή θα είναι ενεργή αποκλειστικά για τις νέες προκηρύξεις. Τα αποτελέσματα των παλαιότερων διαγωνισμών θα είναι βέβαια προσβάσιμα (μέσα από την επιλογή "Αρχείο" > "Παλαιοί Διαγωνισμοί"), ωστόσο η αναζήτηση σε αυτά θα γίνεται ανά προκήρυξη, όπως μέχρι σήμερα.

Κάθε υποψήφιος θα μπορεί ακόμη να υπολογίζει μέσα από το www.asep.gr το σύνολο των μονάδων του (μόρια). Η επιλογή "Υπολογισμός Μορίων" προσφέρει μια εξειδικευμένη φόρμα για κάθε κατηγορία υποψηφίων, εμφανίζοντας τα κατάλληλα κάθε φορά πεδία για συμπλήρωση από το χρήστη. Στη συνέχεια ο υπολογισμός γίνεται αυτόματα.

Επισημαίνεται βέβαια πως το αποτέλεσμα που προκύπτει εξαρτάται από την ορθή συμπλήρωση της φόρμας από τον υποψήφιο και είναι σε κάθε περίπτωση ενδεικτικό, καθώς σε ορισμένες προκηρύξεις είναι δυνατό να υπάρχουν ιδιαίτερες παράμετροι βαθμολόγησης.

Εννοείται πως οι ήδη προσφερόμενες ηλεκτρονικές υπηρεσίες (αναζήτηση προκηρύξεων, ενημέρωση για αποτελέσματα ή επερχόμενους διαγωνισμούς, φόρμες αιτήσεων, υποδείγματα συμπλήρωσης κ.λπ.) θα συνεχίσουν να παρέχονται και στη νέα ιστοσελίδα, σε αναβαθμισμένο και πιο λειτουργικό μάλιστα περιβάλλον.

Ο σχεδιασμός και η λειτουργία της νέας δικτυακής Πύλης εντάσσεται στη συστηματική και διαρκώς εντεινόμενη προσπάθεια του ΑΣΕΠ να βελτιώσει το επίπεδο των παρεχόμενων υπηρεσιών του, τόσο προς τους πολίτες όσο και προς τους συνεργαζόμενους με αυτό δημόσιους φορείς. Η αμεσότητα και η ταχύτητα που συνεπάγονται η αναβάθμιση και ο εμπλουτισμός των παρεχόμενων διαδικτυακών υπηρεσιών, θα δώσουν νέο περιεχόμενο στις έννοιες της ενημέρωσης και της εξυπηρέτησης, οι οποίες αποτελούν έμπρακτη εφαρμογή των θεμελιωδών αρχών του ΑΣΕΠ: της διαφάνειας και της δημοσιότητας.