Η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. "Ψηφιακή Σύγκλιση" και ειδικότερα η αρμόδια Μονάδα Α, καταρτίζει τον Ιανουάριο κάθε έτους ετήσιο προγραμματισμό, με σκοπό την έγκαιρη υλοποίηση των παρεμβάσεων του Ε.Π. "ΚτΠ" και την υλοποίηση των γενικών και ειδικών στόχων του.

Το εργαλείο που έχει αναπτυχθεί και επικαιροποιείται σε τακτά χρονικά διαστήματα για την άρτια παρακολούθηση των στόχων του Προγράμματος είναι το Συμπλήρωμα Προγραμματισμού.

Παράλληλα είναι αναγκαία η συνεχής επαφή με τους Τελικούς Δικαιούχους, ώστε να διασφαλιστεί στο μέγιστο βαθμό η επίτευξη του οικονομικού και φυσικού αντικειμένου του προγράμματος ("διαχείριση κινδύνου").

Πιο συγκεκριμένα:

• Αναφορές Έργων υψηλής επικινδυνότητας
• 
  Οι άμεσες ενέργειες είναι η επικοινωνία με τον φορέα, η διάγνωση των αδυναμιών του και η παροχή της απαραίτητης βοήθειας για την επιτάχυνση των υποέργων του.
  Δημιουργία αναφορών
• Ενημέρωση στελεχών ΕΥΔ – επικοινωνία με φορείς
• Φόρμα απαντήσεων φορέα
• Επιστολές σε φορείς