Η διαδικασία προγραμματισμού Δαπάνες - Συμβάσεις περιλαμβάνει τον Πίνακα προβλέψεων δαπανών και τον Πίνακα προβλέψεων συμβάσεων.
| Πίνακας Προβλέψεων Δαπανών |
 |
Ο Πίνακας προβλέψεων δαπανών έτους 2005 ακολουθεί μια bottom-up προσέγγιση από το επίπεδο του υποέργου, στο Έργο, το Μέτρο, τον Άξονα προτεραιότητας και το σύνολο του Προγράμματος.
Διακρίνεται ως προς τα διαρθρωτικά ταμεία (ΕΚΤ και ΕΤΠΑ) και εμπεριέχει τα υποέργα που δεν έχουν ολοκληρωθεί και αναμένεται να δηλώσουν δαπάνες εντός του έτους. Ο Πίνακας επικαιροποιείται όταν παρατηρούνται σοβαρές αποκλίσεις από τις αρχικές προβλέψεις. Επίσης εμπεριέχονται προβλέψεις από διαφορετικές πηγές, για μεγαλύτερη ασφάλεια πρόβλεψης στην σύνθεση. Ο πίνακας είναι το βασικό εργαλείο για την παρακολούθηση της δαπανών βάσει του κανόνα ν+2.
Εξετάζονται και οι πιθανές εξαιρέσεις από τον κανόνα βάσει του Κανονισμού Προτεραιότητα δίδεται στα έργα ή σε ομάδες έργων με προϋπολογισμό άνω των 50.000€. Εντοπίζονται οι κίνδυνοι απώλειας πόρων και λαμβάνονται τα αναγκαία μέτρα σε συνεργασία με τον φορέα υλοποίησης. Ο Πίνακας αποτελεί βασικό εργαλείο και για τις Προγραμματικές συμφωνίες μεταξύ της Ειδικής Γραμματείας για την Κοινωνία της Πληροφορίας και τους Τελικούς Δικαιούχους των Έργων.
| Πίνακας Προβλέψεων Συμβάσεων |
|
Ο Πίνακας προβλέψεων συμβάσεων, όπου βάσει της φάσης στην οποία βρίσκεται ο διαγωνισμός και της πληροφόρησης που αντλείται από τους φορείς για τυχόν καθυστερήσεις, γίνεται πρόβλεψη τριών ζωνών: έργα που είναι εξαιρετικά πιθανό να συμβασιοποιηθούν εντός του 2005, έργα μέτριας πιθανότητας και έργα μικρής πιθανότητας. Προτεραιότητα δίδεται στους διαγωνισμούς άνω των 100.000€.
| Κανόνας ν+2 |
|
Οι οικονομικές υποχρεώσεις που έχουν αναληφθεί από τον προϋπολογισμό, βάσει της απόφασης για τη χορήγηση της συμμετοχής των Ταμείων (όπως αποτυπώνονται στους χρηματοδοτικούς πίνακες) πρέπει να έχουν ρυθμισθεί με πληρωμές ή να έχει υποβληθεί παραδεκτή αίτηση πληρωμής στο τέλος του 2ου έτους έπειτα από το έτος ανάληψης υποχρέωσης (έτος ν)
Ο κανόνας ν+2 αφορά το κάθε Ταμείο ξεχωριστά. Για παράδειγμα αν οι υποχρεώσεις για ένα Επιχειρησιακό Πρόγραμμα στα μέτρα που συγχρηματοδοτούνται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) ανέρχονται στο ποσό των 100 εκατομμυρίων ευρώ για το έτος 2003, το ποσό αυτό πρέπει – μέσω των αιτήσεων πληρωμών- να έχει δηλωθεί στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ως άθροισμα δαπανών των έργων που συγχρηματοδοτούνται από το ΕΤΠΑ έως τις 31.12.2005. Αντίστοιχα το ποσό των 120 εκατομμυρίων ευρώ που έχει προϋπολογισθεί για το έτος 2004, πρέπει να έχει «απορροφηθεί» έως το τέλος του 2006.
| Διαχείριση Κινδύνου |
|
Είναι αναγκαία η συνεχής επαφή με τους Τελικούς Δικαιούχους, ώστε να διασφαλιστεί στο μέγιστο βαθμό η επίτευξη του οικονομικού και φυσικού αντικειμένου του προγράμματος.
Πιο συγκεκριμένα:
- Αναφορές Έργων υψηλής επικινδυνότητας
Με βάση τα κριτήρια που αναφέρθηκαν στον εντοπισμό των κινδύνων, παράγονται μηνιαίες αναφορές με τα «κρίσιμα» υποέργα. Οι άμεσες ενέργειες είναι η επικοινωνία με τον φορέα, η διάγνωση των αδυναμιών του και η παροχή της απαραίτητης βοήθειας για την επιτάχυνση των υποέργων του.
- Δημιουργία αναφορών
- Ενημέρωση υπευθύνων μέτρων – επικοινωνία με φορείς
- Φόρμα απαντήσεων φορέα – [με την ολοκλήρωση του portal]
- Επιστολές σε φορείς [με την ολοκλήρωση του portal].