Ο Τελικός Δικαιούχος δύναται να υποβάλει στην ΕΥΔ μία αρχική προσέγγιση του έργου που προτίθεται να υλοποιήσει στο έντυπο «Βασικά στοιχεία προτεινόμενου έργου». Σε συνέχεια αυτού, η ΕΥΔ συμβάλει στην προετοιμασία της Πρότασης με έμφαση στα εξής:

Περιεχόμενα

Υποβολή προτάσεων

Αξιολόγηση Προτάσεων Τελικών Δικαιούχων

Εφαρμογή διαδικασίας Συντονισμού

Σχετικό Θεσμικό Πλαίσιο

• Aπαιτούμενες κατευθύνσεις για τη σωστή αποτύπωση φυσικού αντικειμένου
• Aπογραφικά στοιχεία
• Σύστημα διοίκησης του έργου: ομάδα έργου, οργανόγραμμα καθηκόντων
• Θεσμικό πλαίσιο υλοποίησης του έργου
• Προϋποθέσεις συμπλήρωσης στοιχείων υποέργων
• Δημιουργούμενα έσοδα από την Πράξη
• Δημοσιότητα στο πλαίσιο του έργου/ υποέργου
• Επεξεργασία ενός προκαταρκτικού σχεδίου Πρότασης.

 

Υποβολή Προτάσεων

Ο Τελικός Δικαιούχος υποβάλει την Πρόταση και πιο συγκεκριμένα τα εξής:

1. «Αίτηση υποβολής Πρότασης» πλήρως συμπληρωμένο «Τεχνικό Δελτίο έργου και Υποέργου (ΤΔΕ/Υ)»
2. Απογραφικό Δελτίο του Τελικού Δικαιούχου (φορέα υλοποίησης) το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των ΤΔΕ όλων των τύπων (υποδομών, ενισχύσεων, δράσεων ΕΚΤ)
3. «Έντυπο Ανάλυσης Κόστους»
4. Συνοδευτικά έγγραφα που έχουν ζητηθεί από την Πρόσκληση
5. Άλλα έγγραφα που κρίνονται από τον Τελικό Δικαιούχο αναγκαία για την εξέταση της πρότασής του.

Εξέταση δυνατότητας εκπόνησης συμπληρωματικής μελέτης μέσω της ΤΒ του ΕΠ 

Στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας ή Μέτρου Τεχνικής Βοήθειας υπάρχει η δυνατότητα να χρηματοδοτούνται μελέτες και εμπειρογνωμοσύνες σύμφωνα με τη Διεργασία «ΤΕΧΝΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ».

Τέλος, γίνεται η καταχώριση των γνωμοδοτήσεων στο ΟΠΣ.

Αξιολόγηση Προτάσεων Τελικών Δικαιούχων

Ο Προϊστάμενος Μονάδας Β καθορίζει το Στέλεχος ή την Ομάδα Στελεχών που θα ασχοληθούν με την αξιολόγηση των Προτάσεων.
Σε περίπτωση ανεπάρκειας ανθρωπίνων πόρων εισηγείται στον Προϊστάμενο ΕΥΔ την υποστήριξη της Μονάδας με εξωτερικούς αξιολογητές / εμπειρογνώμονες.

Κατά την αξιολόγηση των Προτάσεων λαμβάνονται υπόψη τα Επιχειρησιακά Σχέδια των Φορέων και οι Αξιολογήσεις τους.

• Εφαρμογή της μεθόδου :«Άμεση αξιολόγηση»
  Ανάλυση/ εξειδίκευση/ προσαρμογή του [Β_1-Δ02-Ε02] «Κριτήρια ένταξης Πράξεων / Πρόσκληση Νο ΧΧ» σε κάθε Πρόταση Τελικού Δικαιούχου
• Εφαρμογή της μεθόδου :«Συγκριτική αξιολόγηση»
  Ανάλυση/ εξειδίκευση/ προσαρμογή του [Β_1-Δ02-Ε02] «Κριτήρια ένταξης Πράξεων / Πρόσκληση Νο ΧΧ» σε κάθε Πρόταση Τελικού Δικαιούχου και Έκδοση «Πίνακα Κατάταξης Προτάσεων» και κοινοποίησή του στους υποψήφιους Τελικούς Δικαιούχους
• Συνεργασία με Μονάδα Γ σε απαιτούμενο προληπτικό έλεγχο. Το Στέλεχος (ή η Ομάδα) αξιολόγησης προτάσεων, εφόσον το κρίνει απαραίτητο, αποστέλλει «Υπηρεσιακό Σημείωμα» στη Μονάδα Γ ζητώντας προληπτικό έλεγχο για συγκεκριμένα ΤΔΕ/Υ.Η Μονάδα Γ στέλνει τις «Παρατηρήσεις του προληπτικού ελέγχου για το ΤΔΕ» στην Μονάδα Β.
• Συμπλήρωση Φύλλου Αξιολόγησης. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, λαμβάνοντας υπόψη και το πόρισμα της Μονάδας Γ, καταγράφεται συμπληρώνοντας «Φύλλο Αξιολόγησης» της πράξης το οποίο επισυνάπτεται ενυπόγραφο στην Απόφαση ένταξης της πράξης.Στην περίπτωση που ακολουθήθηκε η μέθοδος συγκριτικής αξιολόγησης, το Στέλεχος: καταρτίζει «Πίνακα Κατάταξης Προτάσεων» (οι προτάσεις που έχουν αξιολογηθεί θετικά κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά του συνολικού βαθμού που λαμβάνει η κάθε πρόταση σύμφωνα με τη μεθοδολογία αξιολόγησης που έχει επιλεγεί) και ζητά επικύρωση του Πίνακα από τον Ειδικό Γραμματέα.
• Καταχώριση ΔΕΕΚ στο ΟΠΣ
  Τα αποτελέσματα του «Φύλλου Αξιολόγησης» καταχωρούνται στο Δελτίο Ελέγχου Εκπλήρωσης Κριτηρίων (ΔΕΕΚ) του ΟΠΣ, το οποίο περιλαμβάνει όλα τα κριτήρια τα οποία έχουν εγκριθεί από την ΕπΠα για το υπόψη Μέτρο.

Εφαρμογή διαδικασίας Συντονισμού

Ετοιμασία Φακέλου για γνωμοδότηση

Για κάθε Πρόταση Τελικού Δικαιούχου η Μονάδα Δ προετοιμάζει το Φάκελο για γνωμοδότηση ο οποίος περιλαμβάνει:

1. Αντίγραφο Πρόσκλησης (μόνο την 1η φορά σε περίπτωση άμεσης αξιολόγησης)
2. Αίτηση Δυνητικού Τελικού Δικαιούχου
3. ΤΔΕ/Υ
4. Φύλλο Αξιολόγησης
5. Πίνακας κατάταξης των προτάσεων (σε περίπτωση συγκριτικής αξιολόγησης)
6. Ανάλυση κόστους/ οφέλους (για έργα υποδομής που δημιουργούν έσοδα)
7. Μελέτη κόστους/ οφέλους (για μεγάλα έργα).

Αποστολή Φακέλου για γνωμοδότηση

Η Μονάδα Δ αποστέλλει τους φακέλους για μη δεσμευτική γνωμοδότηση προς τους κάτωθι :
1. Αρμόδιο για το διαρθρωτικό ταμείο Υπουργείο
2. Αρμόδιο για τον τομέα πολιτικής Υπουργείο
3. ΥΠΟΙΚΟ/ ΓΓ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ/ ΕΥ Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων
4. Άλλες δημόσιες υπηρεσίες / ΓΓ Περιφερειών (προαιρετικά)
 επισυνάπτοντας το «Διαβιβαστικό για γνωμοδότηση»

και για σύμφωνη γνώμη προς τους κάτωθι :
1. ΥΠΕΣΔΔΑ/ ΓΓ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ (για τα έργα των Μέτρων 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5)
2. ΥΠΟΙΚΟ, για σύμφωνη γνώμη του Υπουργού, στις περιπτώσεις έργων υποδομής που δημιουργούν σημαντικά έσοδα δημοσίων έργων π/υ άνω των 50 εκ € επισυνάπτοντας το «Διαβιβαστικό σύμφωνης γνώμης».

Στην περίπτωση συγκριτικής αξιολόγησης αποστέλλεται επίσης ο Πίνακας Κατάταξης Προτάσεων ενώ η προθεσμία που τίθεται από τη ΕΥΔ πρέπει να προσαρμόζεται αναλόγως ώστε να είναι εύλογη.

Στο διαβιβαστικό η ΕΥΔ τάσσει εύλογη προθεσμία, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των 15 εργάσιμων ημερών.

Η γνωμοδότηση των φορέων μπορεί να είναι :

• Θετική
• Θετική με παρατηρήσεις ή όρους (π.χ. διατύπωση προϋποθέσεων που πρέπει να ικανοποιούνται, ή όρων που πρέπει να επιβληθούν για την πρόταση)
• Διατύπωσης επιφύλαξης με επαρκή τεκμηρίωση της σχετικής επιφύλαξης
• Αρνητική με επαρκή τεκμηρίωση της άρνησης

Το Στέλεχος (ή η Ομάδα) αξιολόγησης προτάσεων αποφασίζουν με βάση τις ανωτέρω γνωμοδοτήσεις για:

• Αιτιολογημένη αναθεώρηση της αξιολόγησης της πρότασης
• Αιτιολογημένες τροποποιήσεις στο περιεχόμενο της πρότασης (με την επιφύλαξη των κανόνων και του θεσμικού πλαισίου που διέπουν τη διαδικασία ένταξης των έργων)
• Αναζήτηση επιπρόσθετων στοιχείων από τον Τελικό Δικαιούχο
• Περαιτέρω διευκρινήσεις από τον εκφέροντα γνώμη Φορέα για το περιεχόμενο της γνωμοδότησης του.

Τέλος, γίνεται η καταχώριση των γνωμοδοτήσεων στο ΟΠΣ.

Σχετικό Θεσμικό Πλαίσιο

Δείτε το σχετικό Θεσμικό Πλαίσιο