Η παρακολούθηση των έργων μέσω του ΟΠΣ γίνεται με τα Μηνιαία / Τριμηνιαία Δελτία που πρέπει να στέλνει ο ΤΔ στην ΕΥΔ. Με την κατάθεση ΜΔΔ και ΤΔΠΕ γίνεται ο έλεγχος από τον Χειριστή Έργου για την ορθότητα των δηλωθέντων και κατόπιν καταχωρούνται στο ΟΠΣ.

Αν προκύψει οποιαδήποτε διαφοροποίηση σε σχέση με το εγκεκριμένο φυσικό ή οικονομικό αντικείμενο ο ΤΔ υποχρεούται να καταθέσει στην ΕΥΔ ορθή επανάληψη η οποία και θα καταχωρηθεί στο ΟΠΣ.
 
Σε περίπτωση που ο όγκος των παραστατικών που θα πρέπει να συνοδεύουν τα ΜΔΔ δεν είναι διαχειρίσιμος ο ΤΔ υποχρεούται να καταθέσει ίσης αξίας λογιστικό έγγραφο.

Παρακολούθηση πορείας έργων με εργαλεία του Ε.Π.

Η ΕΥΔ σε συνεργασία με τις ΓΓ υπουργείων και τους ΤΔ συνέταξε το crash program στο οποίο υπάρχουν τα έργα που προγραμματίζονται από του ΤΔ και ο χρόνος έναρξης της υλοποίησης τους.

Με βάση τον πίνακα που έχει συμφωνηθεί από όλους τους ΤΔ γίνεται ο έλεγχος της πορείας του ΕΠ  σε επίπεδο εξαμήνου ή έτους.

Η διαδικασία αυτή αποτελεί δέσμευση των ΤΔ και της ΕΥΔ και αποτελεί βραχυ-μεσοπρόθεσμο προγραμματισμό υλοποίησης του ΕΠ.

Για μεγάλα και σημαντικά έργα η ΕΥΔ μπορεί να ζητήσει από τον ΤΔ ή να ανάθεση σε Εξωτερικούς Εμπειρογνώμονες την εκπόνηση μελέτης risk analysis.

Παρακολούθηση χρηματοδότησης ενταγμένων έργων

Η ΕΥΔ έχει την υποχρέωση για τα ενταγμένα έργα που έχουν εγγραφεί στο ΠΔΕ:

• να παρακολουθεί τις χρηματοδοτήσεις των ενταγμένων έργων μέσω του ΠΔΕ και
• να ενημερώνει τους ΤΔ για την προβλεπόμενη απορρόφηση μέσα στο έτος.

Σε σχέση με την παρακολούθηση της χρηματοδότησης των ενταγμένων έργων το Στέλεχος της Μονάδας Β αμέσως μετά την ένταξη του έργου μπορεί να παρέχει υποστήριξη στον Τελικό Δικαιούχο με την μορφή ενημέρωσης όταν του ζητηθεί με βάση τα ακόλουθα.

Η ενημέρωση θα πρέπει να παραπέμπει τον Τελικό Δικαιούχο για επικοινωνία με τον Φορέα Χρηματοδότησης του ενταγμένου έργου.

Ειδικότερα η ενημέρωση θα πρέπει να επισημαίνει τα ακόλουθα βήματα της εφαρμοζόμενης διαδικασίας:

Ο Τελικός Δικαιούχος υποβάλει Αίτημα εγγραφής έργου στο ΠΔΕ με συνολικό προϋπολογισμό και πίστωση έτους ότι αναγράφεται σαν δαπάνες στο Τεχνικό Δελτίο. Το αίτημα απευθύνεται στον αρμόδιο του φορέα χρηματοδότησης με συνημμένα την απόφαση ένταξης και το Τεχνικό δελτίο και κοινοποιείται στον αρμόδιο χειριστή (στέλεχος της Μονάδας Β) της Διαχειριστικής Αρχής.

Μετά την κοινοποίηση το στέλεχος της Μονάδας Β στέλνει έγκριση στον φορέα χρηματοδότησης με την μορφή  γνωμοδότησης της ΕΥΔ σχετικά με το ύψος της χρηματοδότησης όπως προκύπτει από τα στοιχεία που τηρούνται στο ΟΠΣ.

Η Γνωμοδότηση αυτή που κοινοποιείται και στον Τελικό Δικαιούχο αποτελεί ταυτόχρονα γραπτή ενημέρωση για την προβλεπόμενη απορρόφηση μέσα στο έτος

Στην περίπτωση έμμεσης χρηματοδότησης του ενταγμένου έργου, ο Τελικός Δικαιούχος ανοίγει Τραπεζικό Λογαριασμό επ’ ονόματι του έργου στον οποίο κατατίθενται οι επιχορηγήσεις από τον Φορέα Χρηματοδότησης και παίρνει δελτίο (μπλόκ) επιταγών για να πραγματοποιεί  τις πληρωμές.

Σε άλλη περίπτωση (άμεση χρηματοδότηση) η πληρωμή της χρηματοδότησης γίνεται απευθείας από τον λογαριασμό της ΣΑ που τηρείται από την Τράπεζα της Ελλάδος.

Ο Τελικός Δικαιούχος ανοίγει λογιστική μερίδα στα βιβλία του για το έργο στο οποίο καταγράφονται όλες οι πράξεις οι οποίες σχετίζονται με το έργο και δηλώνονται στα Μηνιαία Δελτία δαπανών.

Ο Φορέας Χρηματοδότησης συμπεριλαμβάνει την πρόταση στον Ετήσιο Προγραμματισμό και εισηγείται την  έκδοση ή  τροποποίηση αν είναι αναγκαίο της  Συλλογικής Απόφασης χρηματοδότησης  (ΣΑ) στο υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών και την εγγραφή του έργου στο ΠΔΕ.

Το υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών εγγράφει στην συνέχεια την πράξη στο ΠΔΕ και κοινοποιεί στον φορέα χρηματοδότησης στον Τελικό Δικαιούχο, στην Αρχή Πληρωμής και στις Διαχειριστικές Αρχές και στην Τράπεζα της Ελλάδος.

Η Τράπεζα της Ελλάδας με βάση την παραπάνω κοινοποίηση δημιουργεί τον λογαριασμό της ΣΑ όπου κατατίθεται το προϋπολογιζόμενο ποσό από το ΠΔΕ.

Ο Τελικός Δικαιούχος κάνει αίτημα χρηματοδότησης στον Φορέα Χρηματοδότησης και όταν αυτός είναι έτοιμος να πραγματοποιήσει την χρηματοδότηση ζητάει από τον Τελικό Δικαιούχο τιμολόγιο επιχορήγησης και όλα τα δικαιολογητικά που προβλέπει η νομοθεσία  (συνήθως φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα).

Ο Τελικός Δικαιούχος αποστέλλει τα παραπάνω  στον Φορέα Χρηματοδότησης και ταυτόχρονα δίνει το αριθμό του τραπεζικού λογαριασμού που άνοιξε ειδικά για το συγκεκριμένο έργο στην περίπτωση έμμεσης χρηματοδότησης.

Με βάση τα παραπάνω η Τράπεζα της Ελλάδος καταθέτει το ποσό της χρηματοδότησης στον αντίστοιχο τραπεζικό λογαριασμό.

Σχετικό Θεσμικό Πλαίσιο

Δείτε το σχετικό Θεσμικό Πλαίσιο.