Βασικός στόχος του σχεδίου δράσης για την πληροφόρηση και τη δηµοσιότητα του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Κοινωνία της Πληροφορίας» (σύμφωνα με το Συμπλήρωμα Προγραμματισμού) είναι:

Περιεχόμενα

Σχέδιο δράσης για την πληροφόρηση και τη δημοσιότητα

Ενέργειες πληροφόρησης

Ενέργειες δημοσιότητας και προβολής στα ΜΜΕ

Ενέργειες προώθησης

Σχέδιο δράσης για την πληροφόρηση και τη δημοσιότητα

• Η πληρέστερη δυνατή ενηµέρωση και ευαισθητοποίηση των ενδιαφεροµένων δυνητικών Τελικών Δικαιούχων, αλλά και της κοινής γνώµης γενικότερα (σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο), για τους σκοπούς, τις κατευθύνσεις, τις προτεραιότητες και τις δράσεις του προγράμματος.
• Η ρεαλιστική προβολή των θετικών επιπτώσεων που συνεπάγεται η υλοποίηση του προγράμματος και του ρόλου που διαδραματίζει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, μέσω των Διαρθρωτικών Ταμείων.

Η οργάνωση και παρακολούθηση της δημοσιότητας του Επιχειρησιακού Προγράμματος γίνεται σε συνεργασία και με βάση τις κατευθύνσεις της ΚΔΑ και εξυπηρετεί τους στόχους που προβλέπονται στον Καν.(ΕΚ.)1159/2000.

Στο πλαίσιο αυτό οι στόχοι επικοινωνίας του Ε.Π. επικεντρώνονται στα εξής:

• Στην ενημέρωση δυνητικών Τελικών Δικαιούχων και τελικών αποδεκτών, με στόχο τη μέγιστη συμμετοχή των δυνητικών Τελικών Δικαιούχων στην υποβολή προτάσεων και την ένταξη έργων.
• Στην ενημέρωση των ωφελουμένων σχετικά με τις δυνατότητες που τους προσφέρει το πρόγραμμα.
• Στη γνωστοποίηση του προγράμματος και την ενημέρωση της κοινής γνώμης σχετικά με τους τομείς δράσης του προγράμματος.
• Στην ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των υπηρεσιών του δημοσίου και των εποπτευόμενων φορέων.
• Σε οδηγίες από την ΕΥΔ για τους κανόνες δημοσιότητας που πρέπει να τηρούν οι εμπλεκόμενοι φορείς (Τελικοί Δικαιούχοι και ανάδοχοι).

Συμβουλευτικές υπηρεσίες και στήριξη της ΕΥΔ Ε.Π. "ΚτΠ" σε δράσεις δημοσιότητας

• Η ΕΥΔ του Ε.Π. "ΚτΠ" βρίσκεται στη φάση υλοποίησης της σύμβασης με τον ανάδοχο για την ανάπτυξη του portal.
• Ακυρώθηκε ο διαγωνισμός για το σύμβουλο δημοσιότητας. Προβλέπεται να επαναπροκηρυχθεί μέχρι το τέλος του 2005.
• Ολοκληρώθηκε οδηγός για την παρακολούθηση της σύμβασης του συμβούλου δημοσιότητας.
• Ολοκληρώθηκε η διενέργεια audit για την αναγνωρισιμότητα και διεισδυτικότητα του Ε.Π. "ΚτΠ".

Κατά το 2004 η ΕΥΔ ΚτΠ επικέντρωσε τη δραστηριότητα της σε μια σειρά ενεργειών πληροφόρησης – δημοσιότητας που παρουσιάζονται στη συνέχεια:

1. Ενέργειες πληροφόρησης μέσω:

• Ιστοσελίδας στο Διαδίκτυο για το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα.
• Γραφείου πληροφόρησης (info-desk).
• Ενημερωτικών δελτίων.
• Newsletter.
• Έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού ενημέρωσης.
• Ενέργειες προώθησης μέσω της διοργάνωσης ή συμμετοχής σε ημερίδες, συνέδρια, εκθέσεις, ενημερωτικές εκδηλώσεις, workshops, σεμινάρια κ.λπ.

Ειδικότερα:

I. Ιστοσελίδα Επιχειρησιακού Προγράμματος
Ανάπτυξη του διαδικτυακού τόπου της ΕΥΔ www.infosoc.gr. Στο διαδικτυακό τόπο παρέχεται πλήρης πληροφόρηση σχετικά με το Ε.Π. "ΚτΠ", χρήσιμες συνδέσεις και υλικό για ευρύτερα θέματα που αφορούν την ΚτΠ και την Ευρωπαϊκή Ένωση. Η πληροφόρηση περιλαμβάνει ανάμεσα σε άλλα το σύνολο των προσκλήσεων, τις προκηρύξεις έργων, την εξέλιξη του ΕΠ, υποστηρικτικό υλικό για τους Τελικούς Δικαιούχους, εκδηλώσεις, δελτία Τύπου κ.λπ. Ο δικτυακός τόπος ανασχεδιάστηκε, με στόχο τη βελτίωση της λειτουργικότητας του. Από το τέλος του 2004 έχει αρχίσει η ανάπτυξη του νέου portal του Ε.Π. "ΚτΠ".

II. Γραφείο πληροφόρησης (Info desk)
Συνεχίστηκε επιτυχώς κατά το 2004 η λειτουργία του Info desk στην ΕΥΔ ΚτΠ, το οποίο παρέχει πληροφόρηση σε όλους τους Τελικούς Δικαιούχους, στους δυνητικούς Τελικούς Δικαιούχους και σε κάθε ενδιαφερόμενο. Η επικοινωνία με το Info desk εμπλουτίστηκε με την τηλεφωνική γραμμή πληροφόρησης 0801-11-25555.

III. Ενημερωτικά δελτία προόδου Ε.Π. "ΚτΠ"
Παράγονται σε δεκαπενθήμερη βάση ενημερωτικά δελτία με την πρόοδο του Ε.Π. "ΚτΠ", τα οποία δημοσιεύονται στο δικτυακό τόπο www.infosoc.gr, της ΕΥΔ Ε.Π. "ΚτΠ".

IV. Newsletter
Το μηναίο περιοδικό «Ιnfosoc» (70.000 τεύχη ετησίως) παρουσιάζει κάθε μήνα θέματα που αφορούν συγκεκριμένο τομέα παρέμβασης και την Κοινωνία της Πληροφορίας. Το «Ιnfosoc» αποστέλλεται ταχυδρομικά στους Τελικούς Δικαιούχους του Επιχειρησιακού Προγράμματος και σε άλλους φορείς. Επίσης διανέμεται στους συμμετέχοντες στις εκδηλώσεις και εκθέσεις που οργανώνει ή/και συμμετέχει η ΕΥΔ ΚτΠ.

V. Έκδοση έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού ενημέρωσης

• Έκδοση και αναπαραγωγή 50 CD-ROM με περιεχόμενο φωτογραφικό υλικό από την πορεία υλοποίησης του Ε.Π. "ΚτΠ".
• Αναπαραγωγή 1.000 εντύπων που αφορούν το «Ασύρματο Μητροπολιτικό Δίκτυο Αθηνών».
• Αναπαραγωγή 2.100 εντύπων που αφορούν το «Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο».
• Αναπαραγωγή 5.000 εντύπων «Οδηγός Ηλεκτρονικών Διευθύνσεων».
• Αναπαραγωγή 1.000 εντύπων "HELLAS GRID”.
• Αναπαραγωγή 5.000 εντύπων "OPERATIONAL PROGRAMME”.
• Δημιουργία και αναπαραγωγή 300 εντύπων «Οριζόντια δράση δικτύωσης δημοσίων κέντρων πληροφόρησης».
• Δημιουργία και αναπαραγωγή 6.000 τεμαχίων ενημερωτικού φυλλαδίου για το Ε.Π. "ΚτΠ".
• Παραγωγή δύο (2) οπτικομαγνητικών εγγραφών (βίντεο), ενημερωτικού περιεχομένου, για τα έργα που έχουν υλοποιηθεί από το Ε.Π. "ΚτΠ".
• Δημιουργία CD-ROM για την «Ευρυζωνική πρόσβαση».
• Καταγραφή και παρουσίαση στο διαδικτυακό τόπο της ΕΥΔ Ε.Π. "ΚτΠ", www.infosoc.gr, στοιχείων εκδηλώσεων, εκθέσεων κ.λπ. που προγραμματίζεται να γίνουν το επόμενο διάστημα και έχουν σχέση με την Κοινωνία της Πληροφορίας

VI. Διοργάνωση εκπαιδευτικών ημερίδων

Ενημέρωση Τελικών Δικαιούχων

Συναντήσεις ενημέρωσης - κατάρτισης Τελικών Δικαιούχων ή δυνητικών Τελικών Δικαιούχων του προγράμματος, κατά τις οποίες δόθηκε ιδιαίτερη έμφαση:

• Στη διαδικασία ένταξης, με έμφαση στην υποβολή και την αξιολόγηση των προτάσεων.
• Στην υλοποίηση και παρακολούθηση των έργων.
• Στην ηλεκτρονική υποβολή ΤΔΕ-Υ και εντύπων παρακολούθησης, καθώς και στην εφαρμογή του ΕΚ 1159/2000

Συγκεκριμένα:

• 7 Ημερίδες για την πρόσκληση 65.
• 1 Ημερίδα για την πρόσκληση 98.
• 1 Ημερίδα για την πρόσκληση 96.
• 4 Ημερίδες για τις προσκλήσεις 84 & 93.
• 2 Ημερίδες για την πρόσκληση 108.
• 1 Ημερίδα για την πρόσκληση 105.

VII. Καταχωρήσεις στον Τύπο

• Καταχώρηση στο περιοδικό EXPRESS, με θέμα την ευρυζωνικότητα (Οκτώβριος 2004).
• Καταχώρηση στο περιοδικό του ΣΕΠΒΕ, με θέμα το Ε.Π. "ΚτΠ" (Σεπτέμβριος 2004).

2. Ενέργειες δημοσιότητας και προβολής στα ΜΜΕ

Έγιναν καταχωρήσεις που αφορούσαν ενημέρωση δυνητικών Τελικών Δικαιούχων για τις προσκλήσεις και ενημέρωση του κοινού για την πορεία του Επιχειρησιακού Προγράμματος της Κοινωνίας της Πληροφορίας, καθώς επίσης για τις δυνατότητες και τις προοπτικές του κ.λπ.

Ειδικότερα πραγματοποιήθηκαν:

• 15 εμφανίσεις σε εθνικά Μέσα (εφημερίδες).
• 7 εμφανίσεις σε περιοδικά εθνικά Μέσα.
• 120 εμφανίσεις σε περιφερειακά Μέσα (εφημερίδες).
• 1.320.000 εμφανίσεις στο Διαδίκτυο (επισκεψιμότητας 3 x 440.000). 

3. Ενέργειες προώθησης

α. Συμμετοχή με περίπτερο στις εκθέσεις

• ΔΕΘ (2004).
• INFOSYSTEM (2004).
• COMDEX (2004).

β. Συμμετοχή σε εκδηλώσεις, συνέδρια, κ.λπ.

• Συμμετοχή στην οργάνωση του 14^ου Παγκόσμιου Συνεδρίου Πληροφορικής (Μάϊος 2004) και παρουσία με περίπτερο.
• Συμμετοχή στην οργάνωση της Ολυμπιάδας Πληροφορικής (Σεπτέμβριος 2004).
• Συνδιοργάνωση του 1^ου Ετησίου Συνεδρίου για την Πληροφορική και τις Επικοινωνίες στην Παιδεία και στην Εκπαίδευση.