Η Ετήσια Έκθεση υποβάλλεται και εγκρίνεται από την οικεία Επιτροπή Παρακολούθησης (ΕπΠα) μέσα στο Α΄ εξάμηνο του επομένου έτους. Στη συνέχεια η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης (Ε.Υ.Δ) αποστέλλει την Ετήσια Έκθεση, βάσει του άρθρου 37 του Κανονισμού ΕΚ 1260/1999, στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) 1260/1999 του Συμβουλίου της 21^ης Ιουνίου 1999 «Περί γενικών διατάξεων για τα Διαρθρωτικά Ταμεία» και το Ν.2860/2000 για την «Διαχείριση, Παρακολούθηση, και Έλεγχο του Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης και άλλες Διατάξεις», η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης (Ε.Υ.Δ.) του Επιχειρησιακού Προγράμματος "Κοινωνία της Πληροφορίας", (ΕΠ "Κ.τ.Π."), συντάσσει κάθε έτος την Ετήσια Έκθεση των πεπραγμένων της εφαρμογής και υλοποίησης του Προγράμματος.

Η δομή της Ετήσιας Έκθεσης του Ε.Π. "Κοινωνία της Πληροφορίας" βασίζεται στην υποδεικνυόμενη δομή στο σχετικό έγγραφο εργασίας από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Επίσης λαμβάνονται υπόψη οι σχετικές παρατηρήσεις των υπευθύνων της Γενικής Διεύθυνσης Περιφερειακής Πολιτικής της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.